Obchodní podmínky pro víkendový seminář se Stephenem Jenkinsonem v Brně, 9. - 10. června 2018
I. Základní ustanovení
II. Účastnický poplatek
III. Storno podmínky
IV. Zpracování osobních údajů během registrace na seminář
V. Doplňující informace
V Brně, dne 2. 2. 2018
I. Základní ustanovení
- Víkendový seminář se Stephenem Jenkinsonem (dále jen "seminář"), jehož tématem je Moudré žití, moudré umírání je určen jak odborníkům z oblasti medicíny, psychologie, psychoterapie, apod., tak široké veřejnosti.
- Seminář se koná ve dnech 9. - 10. června 2018 v Aule FSS, Joštova 10, 602 00 Brno.
- Pořadatelem semináře je nezisková organizace Ke kořenům - přírodní pohřebnictví z.s., Blanická 691/12, 120 00 Praha; kontaktní e-mail: [email protected], kontaktní telefon: 774 871 226 (dále jen „Pořadatel semináře“).
- Semináře se mohou účastnit jak fyzické osoby, tak právnické osoby prostřednictvím fyzických osob (zaměstnanců či jiných pověřených osob), a to po registraci provedené na webové stránce https://goo.gl/forms/ (dále jen „registrace“) a za splnění dalších podmínek stanovených těmito obchodními podmínkami.
- Předmětem smlouvy je účast na semináři, kdy zájemce o účast na semináři (dále jen „Účastník“) podává prostřednictvím registrace návrh na uzavření smlouvy o koupi vstupenek na seminář Pořadateli semináře. Přijetím návrhu je uzavřena smlouva mezi Účastníkem a Pořadatelem semináře.
- Registrací na seminář vyjadřuje Účastník souhlas s těmito obchodními podmínkami, kterými se řídí práva a povinnosti mezi Pořadatelem semináře a Účastníkem.
II. Účastnický poplatek
- K účasti na semináři je třeba zaplatit účastnický poplatek ve výši Early-bird (do 8.5.2018) 3 000,- Kč, Plné vstupné (od 9.5.2018) 3 500,- Kč a ISIC sleva pro studenty 2 000,- Kč. Nejsme plátci DPH.
- V ceně účastnického poplatku je zahrnutý vstup pro 1 osobu, a občerstvení dle programu.
- Po provedení registrace obdrží Účastník potvrzení registrace na e-mailovou adresu uvedenou při registraci, instrukce k provedení platby, případně fakturu, pokud o ni při registraci požádal. Účastník, který obdrží fakturu, je povinen zaplatit ve lhůtě ve faktuře uvedené.
- Úhrada je možná prostřednictvím bankovního převodu na účet 2300846998/2010 (Fio Banka). Do poznámky platby je třeba uvést variabilní symbol 1111 a do poznámky pro příjemce uvést jméno a příjmení účastníka.
- Pokud Účastník při registraci požádá o doklad o úhradě, bude mu předán v den konání akce.
- Nedojde-li k zaplacení účastnického poplatku ve lhůtě uvedené na faktuře, bude registrace automaticky zrušena.
- Po uhrazení účastnického poplatku přijde Účastníkovi na e-mail potvrzení o úhradě.
III. Storno podmínky
- Účastník musí provést zrušení své registrace na semináři písemně prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané na adresu [email protected]. Ve zprávě musí být uvedeno taktéž číslo bankovního účtu, na který si bude Účastník přát vrátit účastnický poplatek ve výši stanovené dle ust. čl. 3 odst. 2 těchto obchodních podmínek.
- Pokud Účastník svou registraci zruší a již uhradil účastnický poplatek, vrácení účastnického poplatku probíhá následovně:
- Odhlásíte-li se do 14 dnů před začátkem semináře, vrátíme Vám zpět zaplacené kurzovné v plné výši přijaté platby.
- Odhlásíte-li se v době KRATŠÍ než 14 dnů před začátkem semináře na základě vlastního rozhodnutí nebo i nečekaných důvodů (např. nemoc nebo rodinné záležitosti), 50% záloha je nevratná a nepřevoditelná. Pokud jste zaplatili kurzovné v plné výši, vrátíme Vám zpět 50 %.
- 24 hodin před začátkem semináře, v jeho průběhu nebo po jeho skončení nárok na vrácení kurzovného odpadá.
- Náhradníka za sebe můžete poslat v případě, dáte-li nám o tom předem vědět. - Účastnický poplatek nebo jeho poměrná část bude vrácena do 14 dní od potvrzení obdržení čísla příslušného bankovního účtu Pořadatelem konference.
- V případě prodlení s úhradou účastnického poplatku či storno poplatku po dobu více než 30 dnů ode dne jejich splatnosti, je Pořadatel konference oprávněn takto vzniklé pohledávky předat externím společnostem k vymáhání. V případě prodlení s úhradou má Pořadatel konference právo požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
IV. Zpracování osobních údajů během registrace na seminář
- Pořadatel semináře jako správce osobních údajů, zpracovává a uchovává v rámci vaší přihlášky k účasti na semináři následující osobní údaje:
Jméno, příjmení;
E-mailovou adresu;
Telefonní číslo;
Povolání;
V případě společnosti: Název společnosti - IČO, DIČ; Adresu sídla;
V případě soukromé osoby: Adresu - V souladu s platnými zákony České republiky, zejména se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to za účelem poskytnutí plnění a evidence smlouvy. Takové zpracování umožňuje ust. § 5 odst. 2 písm. b) zákona o ochraně osobních údajů - zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Zpracování osobních údajů bude probíhat do doby realizace semináře a dále po dobu 10 let od realizace plnění dle smlouvy, nepožaduje-li jiný právní předpis uchování smluvní dokumentace po dobu delší.
- Pořadatel semináře prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou důvěrné a nebudou poskytnuty žádné třetí osobě. Výjimku představují zpracovatelé, kteří se podílí na organizaci semináře, a to:
- Na konci dechu / Mgr. Kateřina Grofová, IČ: 04677820 (OSVČ); [email protected];
- Poskytovatel marketingového systému MailChimp - Na e-mailovou adresu (případně tel. č.) vám budou Pořadatelem semináře zasílána obchodní sdělení, neboť tento postup umožňuje § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o službách informační společnosti, pokud jej neodmítnete. Tato sdělení se mohou týkat pouze obdobných či navazujících služeb a lze je kdykoliv jednoduchým způsobem – zasláním dopisu, e-mailu nebo proklikem na odkaz v obchodním sdělení – odhlásit. E-mailová adresa bude za tímto účelem Pořadatelem semináře zpracovávána po dobu 5 let od realizace semináře.
- Účastník má podle zákona o ochraně osobních údajů právo:
- požadovat po Pořadateli semináře informaci, jaké osobní údaje zpracovává,
- požadovat po Pořadateli semináře vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
- vyžádat si u Pořadatele semináře přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
- požadovat po Pořadateli semináře výmaz osobních údajů - výmaz Pořadatel semináře provede, pokud nemá pro další zpracování jiný právní důvod,
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Pořadatele semináře ([email protected] nebo [email protected]) nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
V. Doplňující informace
- Pořadatel semináře si vyhrazuje právo na změnu programu, změnu termínu či zrušení semináře z vážných organizačních a provozních důvodů. V případě zrušení konference ze strany Pořadatele semináře obdrží Účastník účastnický poplatek ve výši, kterou uhradil zpět, a to do 30 dnů od ohlášení zrušení semináře.
- Účastníci nejsou oprávněni pořizovat audio či audiovizuální záznam v průběhu konání semináře. V případě, že dojde k porušení této povinnosti, je Účastník povinen uhradit Pořadateli semináře smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč na účet Pořadatele semináře. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne konání semináře. Pořadatel semináře je taktéž při prokázání porušení výše uvedené povinnosti oprávněn Účastníka ze semináře vykázat.
- Registrací a účastí na semináři uděluje Účastník souhlas s tím, že v souvislosti s konáním semináře mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy zachycující Účastníky, které mohou být následně užívány Pořadatelem semináře nebo spolupořadateli pro propagační účely po dobu 5 let od realizace semináře. Za pořizování a užívání takových fotografií a audiovizuálních záznamů nenáleží Účastníkům jakákoliv odměna ani jiná náhrada. Tento souhlas lze vzít kdykoliv zpět. Pokud si Účastník nepřeje být na semináři audio/vizuálně zachycen, je potřebné, aby jakýmkoliv způsobem sdělil takovou informaci nejpozději při vstupu na seminář organizátorům, případně fotografovi či kameramanovi. V takovém případě nebude na záznamu zachycen.
- Pokud smluvní vztah obsahuje mezinárodní prvek, pak je rozhodným právem české právo.
V Brně, dne 2. 2. 2018